Att signera årsredovisningen digitalt 

Att våren är här betyder också att det är deklarerings- och årsredovisningstider. Årstiden är också tiden då många företag passar på att hålla sina årliga bolagsstämmor, där årsredovisningen ska signeras. Allra smidigast signerar du årsredovisningen digitalt, vilket sparar på både miljön och på tid. 

Att signera årsredovisningen digitalt har faktiskt varit möjligt i hela 20 år. Men tjänsten på Bolagsverket har inte varit den enklaste. Men idag är det möjligt och du det finns flertalet tjänster som erbjuder digital signering av årsredovisningen. 

Precis som vid en vanlig signering av årsredovisning behöver processen ske genom tre steg. 

• Styrelsen skriver under årsredovisningen, vilken sedan kvitteras av revisorn.
• Revisorn signerar revisionsberättelsen.
• VD eller styrelseledamot undertecknar godkännandeintyget.

Jämför tjänster för digital signering av årsredovisningen.

Efterfrågan på digitala signaturer har vuxit så det knakat de senaste åren. I takt med detta har allt fler företag upptäckt hur lukrativt det är att erbjuda tjänster som fokuserar på signeringar och digitala underskrifter. Idag finns det flertalet aktörer som erbjuder just digital signering av årsredovisning för företag. 

För att upprätthålla säkerheten har EU tagit fram ett lagkrav på hur digitala signaturer får utföras, vilket alla registrerade företag måste följa.  Säkerheten för att lagra digitala signaturer är mycket viktig, särskilt för årsredovisningar.

Vissa leverantörer erbjuder kompletta digitala signaturlösningar som kan integreras med ett företags andra system, medan andra är enklare och fokuserar endast på själva signeringsprocessen. Här kan du jämföra bland de olika aktörerna för att hitta det signeringsalternativ som passar dig och ditt företag bäst.

Signera årsredovisning digitalt hos Bolagsverket

För att signera åresredovisningen digitalt hos Bolagsverket behöver du först se till så att du har en programvara som stöder digital inlämning. När du skaffat detta och fått revisionsberättelsen godkänd av revisorn kan du enkelt skicka in årsredovisningen digital och signera med BankID.

Signera med din bokföringstjänst

Ett annat alternativ för att lämna in årsredovisningen digitalt är att signera vida någon av de många bokföringstjänsterna som finns tillgängliga på marknaden. Visma Sign, Bokio och Fortnox är tre större aktörer där du kan sköta löpande bokföring, skicka fakturor och signera årsredovisningen med hjälp av BankID.

Förutsättningar för att lämna in årsredovisningen digitalt

För att lämna digital årsredovisning måste ditt aktiebolag vara giltigt enligt K2-uppställningen. Det är endast mindre aktiebolag som får använda sig av K2. För att vara ett mindre aktiebolag gäller det att bolaget under de senaste två räkenskapsåren har uppfyllt minst två av villkoren nedan. 

• Företaget måste ha färre än 50 anställda
• Mindre än 40 miljoner i balansomslutning
• Mindre än 80 miljoner i nettoomsättning

För digital signering får aktiebolaget inte heller vara noterat på börsen eller på någon annan marknadsplats. 

Vanliga frågor

Till vilket datum ska årsredovisningen vara inlämnad och signerad? 

Årsredovisningen ska lämnas till Bolagsverket inom sju månader efter räkenskapsårets utgång. Om ditt räkenskapsår slutar den 31 december 2021 måste det skickas in senast måndagen den 1 augusti 2022.